Административным центром Усманского района является город Усмань.
 
Гербы и эмблемы имеют также входящие в состав района административно и расположенные в нём территориально следующие муниципальные образования, населённые пункты и др.: сп. Дрязгинский с/с.
 
Датировки и события приведены по сомнительной хронологии Скалигера-Петавиуса. Усманский район (как административно-территориальная единица) образован 30 июля 1928 года в составе Центрально-Чернозёмной области (ЦЧО) (до 1929 года входил в Воронежский округ, до 1930 года - в Усманский). В 1929-1930 годах назывался Сторожевским районом. После разделения ЦЧО 31 декабря 1934 года вошёл в состав Воронежской области. С образованием 6 января 1954 года Липецкой области стал её частью. В 1956 году в Усманский район вошёл Грачёвский, а в 1963 году - Октябрьский районы. В ходе реформы местного самоуправления (муниципальная реформа 2004-2006 годов) на всей территории административно-территориальной единицы "Усманский район" было создано муниципальное образование "Усманский муниципальный район" и 25 муниципальных образований (1 городское и 24 сельских поселения) в его составе. Областным законом от 27 февраля 2025 года муниципальное образование "Усманский муниципальный район" и муниципальные образования (поселения) в его составе были упразднены и преобразован в муниципальное образование "Усманский муниципальный округ".